{"id":1886,"date":"2020-10-30T16:09:56","date_gmt":"2020-10-30T15:09:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/?p=1886"},"modified":"2022-11-14T12:54:28","modified_gmt":"2022-11-14T11:54:28","slug":"effiziente-terminplanung-werkstatt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/effiziente-terminplanung-werkstatt\/","title":{"rendered":"Effiziente Terminplanung f\u00fcr die Werkstatt"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_68_1 ez-toc-wrap-center counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title \" >Inhaltsverzeichnis<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/effiziente-terminplanung-werkstatt\/#%C2%AB_Nuetzliche_Hilfsmittel_und_Tipps_fuer_erfolgreiches_Zeitmanagement_%C2%BB\" title=\"\u00ab N\u00fctzliche Hilfsmittel und Tipps f\u00fcr erfolgreiches Zeitmanagement \u00bb\">\u00ab N\u00fctzliche Hilfsmittel und Tipps f\u00fcr erfolgreiches Zeitmanagement \u00bb<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/effiziente-terminplanung-werkstatt\/#Der_gute_alte_Terminkalender_%E2%80%93_fuer_die_Werkstattorganisation_nach_wie_vor_goldwert\" title=\"Der gute alte Terminkalender \u2013 f\u00fcr die Werkstattorganisation nach wie vor goldwert\">Der gute alte Terminkalender \u2013 f\u00fcr die Werkstattorganisation nach wie vor goldwert<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/effiziente-terminplanung-werkstatt\/#Wichtig_Termine_nicht_doppelt_eintragen\" title=\"Wichtig: Termine nicht doppelt eintragen\">Wichtig: Termine nicht doppelt eintragen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/effiziente-terminplanung-werkstatt\/#Terminplaner_fuer_einzelne_Tage_eine_Woche_und_ein_ganzes_Jahr\" title=\"Terminplaner f\u00fcr einzelne Tage, eine Woche und ein ganzes Jahr\">Terminplaner f\u00fcr einzelne Tage, eine Woche und ein ganzes Jahr<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/effiziente-terminplanung-werkstatt\/#Auftragstaschen_und_Werkstattplaner_fuer_die_Terminplanung_und_-umsetzung\" title=\"Auftragstaschen und Werkstattplaner f\u00fcr die Terminplanung und -umsetzung\">Auftragstaschen und Werkstattplaner f\u00fcr die Terminplanung und -umsetzung<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/effiziente-terminplanung-werkstatt\/#Wochenweise_und_flexibel_planen\" title=\"Wochenweise und flexibel planen\">Wochenweise und flexibel planen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/effiziente-terminplanung-werkstatt\/#Unentbehrlich_in_der_Werkstatt_Auftragstaschen_und_Arbeitskarten\" title=\"Unentbehrlich in der Werkstatt: Auftragstaschen und Arbeitskarten\">Unentbehrlich in der Werkstatt: Auftragstaschen und Arbeitskarten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/effiziente-terminplanung-werkstatt\/#Werkstattplaner_gewaehrleisten_effiziente_Arbeitsorganisation\" title=\"Werkstattplaner gew\u00e4hrleisten effiziente Arbeitsorganisation\">Werkstattplaner gew\u00e4hrleisten effiziente Arbeitsorganisation<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/effiziente-terminplanung-werkstatt\/#Extra-Tipp_Erinnern_Sie_Ihre_Kunden_rechtzeitig\" title=\"Extra-Tipp: Erinnern Sie Ihre Kunden rechtzeitig\">Extra-Tipp: Erinnern Sie Ihre Kunden rechtzeitig<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/effiziente-terminplanung-werkstatt\/#Fazit_Effiziente_Terminplanung_als_Basis_der_optimalen_Arbeitsorganisation_in_der_Werkstatt\" title=\"Fazit: Effiziente Terminplanung als Basis der optimalen Arbeitsorganisation in der Werkstatt\">Fazit: Effiziente Terminplanung als Basis der optimalen Arbeitsorganisation in der Werkstatt<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%AB_Nuetzliche_Hilfsmittel_und_Tipps_fuer_erfolgreiches_Zeitmanagement_%C2%BB\"><\/span>\u00ab N\u00fctzliche Hilfsmittel und Tipps f\u00fcr erfolgreiches Zeitmanagement \u00bb<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Eine straffe und geordnete Terminplanung ist elementar f\u00fcr eine optimale Organisation und einen reibungslosen Betriebsalltag in der Werkstatt. Es gibt verschiedene Utensilien, die Ihnen dabei helfen, immer den \u00dcberblick zu bewahren. Dazu geh\u00f6ren insbesondere <\/strong><a href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/werkstattorganisation\/werkstatt-terminplaner-und-kalender\"><strong>Terminkalender<\/strong><\/a><strong> und <\/strong><a href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/werkstattorganisation\/werkstattplaner-plantafeln\"><strong>Plantafeln<\/strong><\/a><strong>. Wir erkl\u00e4ren den genauen Nutzen dieser Hilfsmittel und geben Ihnen erg\u00e4nzend praktische Tipps f\u00fcr eine effiziente Zeitplanung.<\/strong><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Der_gute_alte_Terminkalender_%E2%80%93_fuer_die_Werkstattorganisation_nach_wie_vor_goldwert\"><\/span>Der gute alte Terminkalender <span class=\"aCOpRe\">\u2013<\/span> f\u00fcr die Werkstattorganisation nach wie vor goldwert<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Noch immer ist der einfachste und zugleich zuverl\u00e4ssigste Weg, Termine festzuhalten, die Verwendung eines traditionellen Terminkalenders. \u00dcbersichtlich aufbereitet und jederzeit schnell zur Hand, ist er im Arbeitsalltag immer noch unverzichtbar. Auch als Hilfsmittel f\u00fcr die effektive Werkstattorganisation ist er nach wie vor sehr beliebt. Apropos: In der Werkstatt macht es Sinn, mehrere Varianten einzusetzen &#8211; konkret einen Jahresplaner, einen Wochenkalender und dazu auch einen Tages-Terminplaner.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/terminkalender-fuer-service-und-reparatur-mit-datumsangabe\" class=\"broken_link\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1890 size-full\" title=\"Terminkalender f\u00fcr Service und Reparatur - mit Datumsangabe\" src=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Terminkalender-f\u00fcr-Service-und-Reparatur-mit-Datumsangabe.jpg\" alt=\"Terminkalender f\u00fcr Service und Reparatur - mit Datumsangabe terminplanung\" width=\"900\" height=\"450\" srcset=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Terminkalender-f\u00fcr-Service-und-Reparatur-mit-Datumsangabe.jpg 900w, https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Terminkalender-f\u00fcr-Service-und-Reparatur-mit-Datumsangabe-300x150.jpg 300w, https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Terminkalender-f\u00fcr-Service-und-Reparatur-mit-Datumsangabe-768x384.jpg 768w, https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Terminkalender-f\u00fcr-Service-und-Reparatur-mit-Datumsangabe-880x440.jpg 880w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wichtig_Termine_nicht_doppelt_eintragen\"><\/span>Wichtig: Termine nicht doppelt eintragen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Um eine h\u00e4ufige Ursache f\u00fcr Verwechslungen und Irritationen zu vermeiden, ist es wichtig, Ihre Gesch\u00e4ftstermine immer nur in EINEM Jahres-, Wochen- und Tagesplaner zu notieren. Denn wenn Sie beispielsweise mehrere Jahresplaner parallel verwenden, passiert es leicht, dass sich die Eintragungen unterscheiden. Da gen\u00fcgt es bereits, wenn ein Mitarbeiter einen Termin versehentlich nur in einen der Jahreskalender eintr\u00e4gt &#8211; schon ist das Chaos vorprogrammiert. Dennoch sollten Sie alle drei unterschiedlichen Kalendertypen in Ihrer Werkstatt f\u00fcr die effiziente Terminplanung nutzen, nur eben jeweils ein einziges Exemplar. So ist sichergestellt, dass jeder Mitarbeiter dieselben Informationen erh\u00e4lt, wenn er in einen der Kalender nachschaut. Um dies zu gew\u00e4hrleisten, ist es nat\u00fcrlich erforderlich, beim Eintragen der Termine sehr konzentriert zu Werke zu gehen.<\/p>\n<p><center><a href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/tages-terminplaner-din-a4-querformat\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1893\" title=\"Tages-Terminplaner, DIN A4-Querformat\" src=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/tages-terminplaner-din-a4-querformat.jpg\" alt=\"tages-terminplaner-din-a4-querformat-terminplanung\" width=\"410\" height=\"410\" srcset=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/tages-terminplaner-din-a4-querformat.jpg 450w, https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/tages-terminplaner-din-a4-querformat-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/tages-terminplaner-din-a4-querformat-150x150.jpg 150w\" sizes=\"(max-width: 410px) 100vw, 410px\" \/><\/a> <a href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/wochen-terminplaner-din-a2-querformat\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1894\" title=\"Wochen-Terminplaner, DIN A2-Querformat\" src=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/wochen-terminplaner-din-a2-querformat.jpg\" alt=\"wochen-terminplaner-din-a2-querformat-terminplanung\" width=\"410\" height=\"410\" srcset=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/wochen-terminplaner-din-a2-querformat.jpg 450w, https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/wochen-terminplaner-din-a2-querformat-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/wochen-terminplaner-din-a2-querformat-150x150.jpg 150w\" sizes=\"(max-width: 410px) 100vw, 410px\" \/><\/a><\/center><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Terminplaner_fuer_einzelne_Tage_eine_Woche_und_ein_ganzes_Jahr\"><\/span>Terminplaner f\u00fcr einzelne Tage, eine Woche und ein ganzes Jahr<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Der Tagesplaner ist hilfreich f\u00fcr die Voranmeldung und Tagesdisposition von Auftr\u00e4gen. Um die \u00dcbersicht zu behalten empfiehlt es sich, die abgewickelten Auftr\u00e4ge am Rand abhaken. Kleiner Tipp dazu: Planen Sie zu jedem Termin in der Werkstatt auch eine gewisse Vorbereitungszeit ein, damit sich der zust\u00e4ndige Mitarbeiter auf den erwarteten Kunden einstellen kann. F\u00fcr \u00e4hnliche Zwecke wie der Tagesplaner ist auch der Wochenplaner gedacht &#8211; nur dass er gleich alle Werktage inklusive Samstag auf einem Blatt vereint und Ihnen dadurch einen Wochen\u00fcberblick verschafft. Je gr\u00f6\u00dfer der Planer ausf\u00e4llt, desto besser ist es.<\/p>\n<blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">Vorgedruckte Spalten und Zeilen geben Ihnen die M\u00f6glichkeit, die wesentlichsten Daten und Fakten zu einem Termin einzutragen &#8211; beispielsweise die Uhrzeit und die kundenspezifischen Details.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">Der Jahresplaner dient als Terminbuch f\u00fcr das gesamte Jahr. Hier k\u00f6nnen Sie alle Reparatur- und Servicetermine eintragen. Damit eine \u00fcbersichtliche Zeitplanung m\u00f6glich ist, sollte im Kalender f\u00fcr jeden Tag mindestens eine ganze Seite zur Verf\u00fcgung stehen. Auch die \u00dcbernahme der letzten Kalenderwoche aus dem Vorjahr und die Vorausschau auf die erste Kalenderwoche des folgenden Jahres bilden clevere Erg\u00e4nzungen, die Ihnen die Terminplanung zum Jahreswechsel erleichtern.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Auftragstaschen_und_Werkstattplaner_fuer_die_Terminplanung_und_-umsetzung\"><\/span>Auftragstaschen und Werkstattplaner f\u00fcr die Terminplanung und -umsetzung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Das Eintragen aller Termindaten in die jeweiligen Planer ist stets der erste Schritt. Doch damit haben Sie die Terminplanung noch lange nicht abgeschlossen. In der Folge m\u00fcssen Auftr\u00e4ge und Kundentermine sinnvoll auf Ihre Mitarbeiter aufteilen. Dabei ist nat\u00fcrlich Genauigkeit gefragt, um sicherzustellen, dass kein Mitarbeiter zu lange Leerlaufphasen in seinem pers\u00f6nlichen Kalender hat. Umgekehrt sollte die Termindichte f\u00fcr den einzelnen Mitarbeiter so gestaltet werden, dass f\u00fcr diesen die Arbeit auch zu bew\u00e4ltigen ist.<\/p>\n<p><center><a href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/auftragsschutzhuelle-a4-auftragsmappe-mit-unterlagen-fach-leichte-ausfuehrung-pvc-rueckseite-grau\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1901 size-full\" title=\"Auftragsschutzh\u00fclle A4: Auftragsmappe mit Unterlagen-Fach, leichte Ausf\u00fchrung, PVC, R\u00fcckseite grau\" src=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/auftragsschutzhuelle-a4-auftragsmappe-mit-unterlagen-fach-leichte-ausfuehrung-pvc-rueckseite-grau.jpg\" alt=\"auftragsschutzhuelle-a4-auftragsmappe-mit-unterlagen-fach-leichte-ausfuehrung-pvc-rueckseite-grau\" width=\"400\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/auftragsschutzhuelle-a4-auftragsmappe-mit-unterlagen-fach-leichte-ausfuehrung-pvc-rueckseite-grau.jpg 400w, https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/auftragsschutzhuelle-a4-auftragsmappe-mit-unterlagen-fach-leichte-ausfuehrung-pvc-rueckseite-grau-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/auftragsschutzhuelle-a4-auftragsmappe-mit-unterlagen-fach-leichte-ausfuehrung-pvc-rueckseite-grau-150x150.jpg 150w\" sizes=\"(max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/a> <a href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/auftragstasche-xxl-30-mm-fuelltiefe-klettverschluss-klappring\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1902 size-full\" title=\"Jumbo Auftagstasche DIN A4 mit Klappring, 30 mm F\u00fclltiefe, mit Unterlagen-Fach auf der R\u00fcckseite - blau\" src=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/auftragstasche-xxl-30-mm-fuelltiefe-klettverschluss-klappring.jpg\" alt=\"auftragstasche-xxl-30-mm-fuelltiefe-klettverschluss-klappring\" width=\"400\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/auftragstasche-xxl-30-mm-fuelltiefe-klettverschluss-klappring.jpg 400w, https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/auftragstasche-xxl-30-mm-fuelltiefe-klettverschluss-klappring-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/auftragstasche-xxl-30-mm-fuelltiefe-klettverschluss-klappring-150x150.jpg 150w\" sizes=\"(max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/a><\/center><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wochenweise_und_flexibel_planen\"><\/span>Wochenweise und flexibel planen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Es empfiehlt sich, m\u00f6glichst wochenweise zu planen und auch darauf zu achten, dass sich kurzfristige Kunden- oder Gesch\u00e4ftstermine noch einschieben lassen. Eine derartige Flexibilit\u00e4t kommt bei Ihrer Kundschaft gut an, ist aber de facto nicht immer umsetzbar.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Unentbehrlich_in_der_Werkstatt_Auftragstaschen_und_Arbeitskarten\"><\/span>Unentbehrlich in der Werkstatt: Auftragstaschen und Arbeitskarten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Stellen Sie f\u00fcr jeden Auftrag eine eigene <a href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/werkstattorganisation\/auftragstaschen\">Auftragstasche<\/a> mit <a href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/werkstattorganisation\/arbeitskarten\">Arbeitskarten<\/a> und sonstigen wichtigen Unterlagen zusammen. Indem Sie jedem Mitarbeiter eine bestimmte Auftragstaschenfarbe zuweisen, sorgen Sie f\u00fcr \u00dcbersichtlichkeit und Klarheit.<\/p>\n<p><center><a href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/arbeitskarten-din-a5\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1906 size-full\" title=\"Arbeitskarten DIN A5 - rot\" src=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/arbeitskarten-din-a5.jpg\" alt=\"arbeitskarten-din-a5-terminplanung\" width=\"400\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/arbeitskarten-din-a5.jpg 400w, https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/arbeitskarten-din-a5-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/arbeitskarten-din-a5-150x150.jpg 150w\" sizes=\"(max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/a> <a href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/tages-arbeitskarte-format-10-5-x-20-cm.\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1907 size-full\" title=\"Tages-Arbeitskarte, Format 10,5 x 20 cm.\" src=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/tages-arbeitskarte-format-10-5-x-20-cm.jpg\" alt=\"tages-arbeitskarte-format-10-5-x-20-cm-terminplanung\" width=\"400\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/tages-arbeitskarte-format-10-5-x-20-cm.jpg 400w, https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/tages-arbeitskarte-format-10-5-x-20-cm-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/tages-arbeitskarte-format-10-5-x-20-cm-150x150.jpg 150w\" sizes=\"(max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/a><\/center><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Werkstattplaner_gewaehrleisten_effiziente_Arbeitsorganisation\"><\/span>Werkstattplaner gew\u00e4hrleisten effiziente Arbeitsorganisation<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die vorbereiteten und im Idealfall auch schon zeitlich geordneten Auftragstaschen k\u00f6nnen Sie dann tageweise in die F\u00e4cher einer Plantafel stecken, die Sie an der Wand befestigen. Zu Arbeitsbeginn nimmt sich jeder Mitarbeiter die ihm zugeordneten Auftragstaschen heraus und kann sie schrittweise abarbeiten. Dabei sieht er auch gleich, ob &#8211; und wenn ja wann &#8211; an dem jeweiligen Tag ein Kundentermin ansteht. Plantafeln f\u00fcr die <a href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/werkstattorganisation\">optimale Werkstattorganisation<\/a> gibt es in diversen Varianten. Besonders praktisch f\u00fcr die eben beschriebene Verteilung sind Werkstattplaner mit Platz f\u00fcr Namensschilder, teilweise gesch\u00fctzt durch robuste Plexiglasabdeckungen.<\/p>\n<p><center><a href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/plantafel-aus-kunststoff-fuer-din-a5-auftragstaschen-und-formulare-mit-10-faechern-fuer-30-x-din-a5\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-5444\" title=\"Plantafel aus Kunststoff f\u00fcr DIN A5 Auftragstaschen und Formulare, mit 10 F\u00e4chern f\u00fcr 30 x DIN A5\" src=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/plantafel-aus-kunststoff-fuer-din-a5-auftragstaschen-und-formulare-mit-10-faechern-fuer-30-x-din-a5.jpg\" alt=\"Plantafel aus Kunststoff f\u00fcr DIN A5 Auftragstaschen und Formulare, mit 10 F\u00e4chern f\u00fcr 30 x DIN A5\" width=\"321\" height=\"524\" srcset=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/plantafel-aus-kunststoff-fuer-din-a5-auftragstaschen-und-formulare-mit-10-faechern-fuer-30-x-din-a5.jpg 400w, https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/plantafel-aus-kunststoff-fuer-din-a5-auftragstaschen-und-formulare-mit-10-faechern-fuer-30-x-din-a5-184x300.jpg 184w\" sizes=\"(max-width: 321px) 100vw, 321px\" \/><\/a> <a href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/plantafel-mit-metallrahmen-und-robusten-kunststofffaechern-fuer-din-a5-auftragstaschen-und-formulare\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1918 \" title=\"Plantafel mit Metallrahmen und robusten Kunststofff\u00e4chern f\u00fcr DIN A5-Auftragstaschen und Formulare - f\u00fcr DIN A 5, 5 Bahnen = 5 Arbeitspl\u00e4tze\" src=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/plantafel-mit-metallrahmen-und-robusten-kunststofffaechern.jpg\" alt=\"plantafel-mit-metallrahmen-und-robusten-kunststofffaechern\" width=\"439\" height=\"406\" srcset=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/plantafel-mit-metallrahmen-und-robusten-kunststofffaechern.jpg 400w, https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/plantafel-mit-metallrahmen-und-robusten-kunststofffaechern-300x278.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 439px) 100vw, 439px\" \/><\/a><\/center><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Extra-Tipp_Erinnern_Sie_Ihre_Kunden_rechtzeitig\"><\/span>Extra-Tipp: Erinnern Sie Ihre Kunden rechtzeitig<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Sch\u00e4tzungsweise werden zehn bis 15 Prozent aller vereinbarter Kundentermine nicht eingehalten. Die h\u00e4ufigsten Gr\u00fcnde sind, dass Kunden das Datum vergessen. Dem resultierenden Leerlauf und damit einhergehend auch Umsatzverlusten k\u00f6nnen Sie gezielt vorbeugen, indem Sie Ihre Kundschaft rechtzeitig erinnern.<\/p>\n<blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">Es ist mittlerweile durchaus \u00fcblich, 48 Stunden vor dem vereinbarten Treffen eine kurze E-Mail zur Erinnerung zu schicken. Auch ein kurzer Telefonanruf bietet sich an.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ist bei dem Kunden etwas dazwischen gekommen, haben Sie noch gen\u00fcgend Zeit, um gegebenenfalls einen Ersatztermin zu vereinbaren. Die telefonische Variante bietet \u00fcbrigens den Vorteil, dass Sie direkt erfragen k\u00f6nnen, ob der Kunde tats\u00e4chlich kommt oder doch absagen muss. Dies gibt Ihnen wiederum mehr Flexibilit\u00e4t bei der Terminplanung. Eventuell k\u00f6nnen Sie noch andere Kunden zur Terminzeit empfangen.<\/p>\n<figure id=\"attachment_1913\" aria-describedby=\"caption-attachment-1913\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-1913 size-full\" title=\"Mittlerweile ist es durchaus \u00fcblich, Kunden an den Werkstatt-Termin zu erinnern\" src=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/kunden-erinnern-werkstatt-termin.jpg\" alt=\"kunden-erinnern-werkstatt-termin-terminplanung\" width=\"900\" height=\"600\" srcset=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/kunden-erinnern-werkstatt-termin.jpg 900w, https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/kunden-erinnern-werkstatt-termin-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/kunden-erinnern-werkstatt-termin-768x512.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-1913\" class=\"wp-caption-text\">\u00a9 F8studio \u2013 stock.adobe.com<\/figcaption><\/figure>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fazit_Effiziente_Terminplanung_als_Basis_der_optimalen_Arbeitsorganisation_in_der_Werkstatt\"><\/span>Fazit: Effiziente Terminplanung als Basis der optimalen Arbeitsorganisation in der Werkstatt<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Eine effiziente Terminplanung ist die halbe Miete f\u00fcr eine gelungene Werkstattorganisation. Traditionelle Terminkalender sowie Plantafeln unterst\u00fctzen Sie dabei, Ihre Gesch\u00e4ftstermine schnell, \u00fcbersichtlich und sicher aufzuschreiben. Versuchen Sie bei der Ausarbeitung Ihrer Pl\u00e4ne Leerlauf und \u00dcberlastung vorzubeugen, halten Sie jede Woche das eine oder andere Terminfenster f\u00fcr kurzfristige Anfragen frei und vermeiden Sie Umsatzverluste, indem Sie Ihre Kunden aktiv an bevorstehende Termine erinnern. Mit einer ausgekl\u00fcgelten Terminplanung gestalten Sie den Betriebsalltag in Ihrer Werkstatt deutlich effektiver!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00ab N\u00fctzliche Hilfsmittel und Tipps f\u00fcr erfolgreiches Zeitmanagement \u00bb Eine straffe und geordnete Terminplanung ist elementar f\u00fcr eine optimale Organisation und einen reibungslosen Betriebsalltag in der Werkstatt. Es gibt verschiedene Utensilien, die Ihnen dabei helfen, immer den \u00dcberblick zu bewahren. 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