{"id":1408,"date":"2020-09-03T16:08:54","date_gmt":"2020-09-03T15:08:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/?p=1408"},"modified":"2020-09-04T11:17:51","modified_gmt":"2020-09-04T10:17:51","slug":"auftragsorganisation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/auftragsorganisation\/","title":{"rendered":"Die Auftragsorganisation immer im Griff"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><b><span data-contrast=\"auto\">Eine Werkstatt ist dann besonders erfolgreich, wenn\u00a0<\/span><\/b><b><span data-contrast=\"auto\">die internen Prozesse\u00a0<\/span><\/b><b><span data-contrast=\"auto\">gut strukturiert sind.\u00a0<\/span><\/b><b><span data-contrast=\"auto\">Sichern k\u00f6nnen Sie diesen Erfolg durch\u00a0<\/span><\/b><b><span data-contrast=\"auto\">standardisierte\u00a0<\/span><\/b><b><span data-contrast=\"auto\">Arbeitsabl\u00e4ufe<\/span><\/b><b><span data-contrast=\"auto\">. Das beginnt bereits bei der Auftragsorganisation und somit noch lange vor dem ersten Handgriff am Fahrzeug selbst. Denn nur wenn das organisatorische Grundger\u00fcst reibungslos funktioniert, k\u00f6nnen Sie\u00a0<\/span><\/b><b><span data-contrast=\"auto\">die<\/span><\/b><b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0Kapazit\u00e4ten<\/span><\/b><b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0Ihres Betriebes<\/span><\/b><b><span data-contrast=\"auto\"> effektiv und ohne unn\u00f6tige Zeitverluste einsetzen.<\/span><\/b><\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_68_1 ez-toc-wrap-center counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title \" >Inhaltsverzeichnis<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/auftragsorganisation\/#Auftraege_%E2%80%93_der_Schluessel_zum_Erfolg\" title=\"Auftr\u00e4ge \u2013 der Schl\u00fcssel zum Erfolg\">Auftr\u00e4ge \u2013 der Schl\u00fcssel zum Erfolg<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/auftragsorganisation\/#Effiziente_Auftragsorganisation_sorgt_fuer_zufriedenen_Kunden\" title=\"Effiziente\u00a0Auftragsorganisation\u00a0sorgt f\u00fcr\u00a0zufriedenen Kunden\">Effiziente\u00a0Auftragsorganisation\u00a0sorgt f\u00fcr\u00a0zufriedenen Kunden<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/auftragsorganisation\/#Zufriedener_Kunde_%E2%80%93_zufriedenes_Unternehmen\" title=\"Zufriedener Kunde \u2013 zufriedenes Unternehmen\">Zufriedener Kunde \u2013 zufriedenes Unternehmen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/auftragsorganisation\/#Ansatzpunkte_fuer_eine_erfolgreiche_Auftragsorganisation\" title=\"Ansatzpunkte f\u00fcr eine erfolgreiche Auftragsorganisation\">Ansatzpunkte f\u00fcr eine erfolgreiche Auftragsorganisation<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/auftragsorganisation\/#Auftragsannahme_und_Erfassung\" title=\"Auftragsannahme und Erfassung\">Auftragsannahme und Erfassung<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/auftragsorganisation\/#Das_Organisationssystem\" title=\"Das Organisationssystem\">Das Organisationssystem<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/auftragsorganisation\/#Plantafeln_und_Auftragstaschen_%E2%80%93_hilfreiche_Hilfsmittel_im_praktischen_Einsatz\" title=\"Plantafeln und Auftragstaschen \u2013 hilfreiche Hilfsmittel im praktischen Einsatz\">Plantafeln und Auftragstaschen \u2013 hilfreiche Hilfsmittel im praktischen Einsatz<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/auftragsorganisation\/#Auftragsorganisation_und_Werkstattorganisation_%E2%80%93_Hand_in_Hand_zum_Erfolg\" title=\"Auftragsorganisation und Werkstattorganisation \u2013 Hand in Hand zum Erfolg\">Auftragsorganisation und Werkstattorganisation \u2013 Hand in Hand zum Erfolg<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/auftragsorganisation\/#Fazit_%E2%80%93_So_wird_die_Werkstatt_durch_eine_funktionierende_Auftragsorganisation_zum_Erfolg\" title=\"Fazit \u2013 So wird die Werkstatt durch eine funktionierende Auftragsorganisation zum Erfolg\">Fazit \u2013 So wird die Werkstatt durch eine funktionierende Auftragsorganisation zum Erfolg<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Auftraege_%E2%80%93_der_Schluessel_zum_Erfolg\"><\/span><span data-contrast=\"auto\">Auftr\u00e4ge \u2013 der Schl\u00fcssel zum Erfolg<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Nun definiert sich eine Werkstatt zwar \u00fcber ihre fachlichen Leistungen. Damit sie diese zeigen kann, muss aber erst einmal ein Anlass daf\u00fcr her. Ohne die Beauftragung einer Arbeit durch einen Kunden geht es also nicht. Die Generierung und Bearbeitung von Auftr\u00e4gen stellen also letztlich einen wesentlichen Kernpunkt aller Bem\u00fchungen im Unternehmen dar. Auch wenn m\u00f6glicherweise gen\u00fcgend Arbeit wartet, sollten Sie diesen Aspekt nicht vernachl\u00e4ssigen. Denn auch das gr\u00f6\u00dfte Auftragshoch kann einmal zu Ende gehen. Au\u00dferdem hilft Ihnen die gezielte Strukturierung Ihrer Auftragsabwicklung, letztendlich den ganzen Betrieb effizienter zu gestallten.<\/p>\n<p><center><a href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/auftrags-schutzhuellen-din-a4-mit-unterlagen-fach-leichte-ausfuehrung-pvc-transparent\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1441 size-full\" title=\"Auftrags-Schutzh\u00fcllen DIN A4, mit Unterlagen-Fach, leichte Ausf\u00fchrung, PVC transparent\" src=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/auftrags-schutzhuellen-din-a4-mit-unterlagen-fach-leichte-ausfuehrung-pvc-transparent.jpg\" alt=\"auftrags-schutzhuellen-din-a4-mit-unterlagen-fach-leichte-ausfuehrung-pvc-transparent-auftragsorganisation\" width=\"400\" height=\"360\" srcset=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/auftrags-schutzhuellen-din-a4-mit-unterlagen-fach-leichte-ausfuehrung-pvc-transparent.jpg 400w, https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/auftrags-schutzhuellen-din-a4-mit-unterlagen-fach-leichte-ausfuehrung-pvc-transparent-300x270.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/a> <a href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/auftragstasche-kundendiensttasche-24-stunden-annahme\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1442 size-full\" title=\"Auftragstasche Kundendiensttasche f\u00fcr 24-Std. Annahme in der KFZ-Werkstatt\" src=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/auftragstasche-kundendiensttasche-24-stunden-annahme.jpg\" alt=\"auftragstasche-kundendiensttasche-24-stunden-annahme-auftragsorganisation\" width=\"400\" height=\"360\" srcset=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/auftragstasche-kundendiensttasche-24-stunden-annahme.jpg 400w, https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/auftragstasche-kundendiensttasche-24-stunden-annahme-300x270.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/a><\/center><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Effiziente_Auftragsorganisation_sorgt_fuer_zufriedenen_Kunden\"><\/span><span data-contrast=\"auto\">Effiziente\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">Auft<\/span><span data-contrast=\"auto\">r<\/span><span data-contrast=\"auto\">agsorganisation<\/span><span data-contrast=\"auto\">\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">sorgt f\u00fcr\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">zufriedenen Kunde<\/span><span data-contrast=\"auto\">n<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-contrast=\"auto\">Kurze Wartezeiten, eine direkte Kommunikation und eine insgesamt transparente Auftragsabarbeitung erzeugen beim Kunden das Gef\u00fchl\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">der\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">individuellen\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">Wertsch\u00e4tzung.\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">Dabei gilt, unabh\u00e4ngig von dem Umfang des jeweiligen Auftrags sollten Service und Kundenkommunikation<\/span><span data-contrast=\"auto\">\u00a0immer gro\u00dfgeschrieben werden.\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">Auch wenn diese Aspekte in keinem unmittelbaren Zusammenhang zu<\/span><span data-contrast=\"auto\">r<\/span><span data-contrast=\"auto\">\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">Qualit\u00e4t der handwerklichen Leistung Ihrer Werkstatt steh<\/span><span data-contrast=\"auto\">en<\/span><span data-contrast=\"auto\">,\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">sind diese Faktoren psychologisch von entscheidender Bedeutung.<\/span><span data-contrast=\"auto\">\u00a0Die Basis f\u00fcr eine langfristige Zusammenarbeit und damit auch eine langfristige Kundenbindung gelingt \u00fcber die\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">effiziente und verl\u00e4ssliche\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">Auftragsabwicklung<\/span><span data-contrast=\"auto\">. Um diese Leistung erbringen zu k\u00f6nnen, muss die firmen<\/span><span data-contrast=\"auto\">interne Organisation\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">stimmen.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zufriedener_Kunde_%E2%80%93_zufriedenes_Unternehmen\"><\/span><span data-contrast=\"auto\">Zufriedener Kunde \u2013 zufriedenes Unternehmen<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Doch nicht nur Ihre Kundschaft, auch Sie selbst k\u00f6nnen von einer gut funktionierenden Auftragsabwicklung profitieren. Standardisierung kann hier ein Schl\u00fcssel zur gelungenen Auftragsorganisation sein. So lassen sich Synergieeffekte f\u00fcr Ihr Unternehmen nutzen. Je einheitlicher die organisatorischen und die technischen Abl\u00e4ufe funktionieren, umso st\u00e4rker kann Ihr Unternehmen von der Effizienzsteigerung profitieren. Sorgen Sie f\u00fcr immer wiederkehrende Abl\u00e4ufe, die in m\u00f6glichst vielen Bereichen einheitlich gestaltet sind. Dann haben Sie die perfekte Basis, um auch zuk\u00fcnftigen Ver\u00e4nderungen jederzeit problemlos zu begegnen.<\/p>\n<figure id=\"attachment_1439\" aria-describedby=\"caption-attachment-1439\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-1439 size-full\" title=\"Effizienzsteigerung durch eine gut funktionierende Auftragsabwicklung\" src=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Zufriedener-Kunde-zufriedenes-Unternehmen.jpg\" alt=\"Zufriedener Kunde zufriedenes Unternehmen auftragsorganisation\" width=\"900\" height=\"600\" srcset=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Zufriedener-Kunde-zufriedenes-Unternehmen.jpg 900w, https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Zufriedener-Kunde-zufriedenes-Unternehmen-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Zufriedener-Kunde-zufriedenes-Unternehmen-768x512.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-1439\" class=\"wp-caption-text\">\u00a9 Zoriana \u2013 stock.adobe.com<\/figcaption><\/figure>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ansatzpunkte_fuer_eine_erfolgreiche_Auftragsorganisation\"><\/span><span data-contrast=\"auto\">Ansatzpunkte f\u00fcr eine erfolgreiche Auftragsorganisation<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Nun stellen Sie sich zu Recht die Frage, wie Sie Ihre Auftragseing\u00e4nge so strukturieren k\u00f6nnen, dass Sie durch den gesamten Bearbeitungsablauf hindurch den \u00dcberblick behalten und Ihre Ressourcen an Zeit, Ger\u00e4ten und nat\u00fcrlich auch Mitarbeitern so einteilen, dass Sie allen Auftr\u00e4gen gerecht werden k\u00f6nnen. Es gibt daf\u00fcr definitiv keine allgemeing\u00fcltige optimale Auftragsorganisation. Stattdessen bieten sich verschiedene Ansatzpunkte, die Ihnen einen Einstieg in Ihre eigene unternehmensinterne Struktur erm\u00f6glichen. Setzen Sie zun\u00e4chst an offensichtlichen, bereits bekannten Schwachstellen an. Von diesen Ausgangspunkten ausgehend, l\u00e4sst sich ein gesamtheitliches System entwickeln.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Auftragsannahme_und_Erfassung\"><\/span><span data-contrast=\"auto\">Auftragsannahme und Erfassun<\/span><span data-contrast=\"auto\">g<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Den Einstieg in eine gelungene Auftragsorganisation bildet die Auftragsannahme. Wenn die Entgegennahme und Erfassung von Auftr\u00e4gen bereits einem standardisierten System folgen, haben Sie eine Arbeitsgrundlage f\u00fcr alle nachfolgenden Schritte. Sie werden feststellen, dass sich auf Dauer ein enormer Zugewinn an Effektivit\u00e4t einstellt.<\/p>\n<p><center><a href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/24-stunden-annahme-box-komplett-set\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1433 size-full\" title=\"24-Stunden-Annahme-Box - Komplett-Set\" src=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/24-Stunden-Annahme-Box-Komplett-Set.jpg\" alt=\"24-Stunden-Annahme-Box - Komplett-Set-auftragsorganisation\" width=\"400\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/24-Stunden-Annahme-Box-Komplett-Set.jpg 400w, https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/24-Stunden-Annahme-Box-Komplett-Set-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/24-Stunden-Annahme-Box-Komplett-Set-150x150.jpg 150w\" sizes=\"(max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/a> <a href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/24-stunden-annahme-schacht-ohne-innenbox-mit-50-kundendienst-taschen\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1434 size-full\" title=\"24-Stunden-Annahme-Schacht - ohne Innenbox, mit 50 Kundendienst-Taschen\" src=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/24-Stunden-Annahme-Schacht-ohne-Innenbox-mit-50-Kundendienst-Taschen.jpg\" alt=\"24-Stunden-Annahme-Schacht ohne Innenbox mit 50 Kundendienst-Taschen-auftragsorganisation\" width=\"400\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/24-Stunden-Annahme-Schacht-ohne-Innenbox-mit-50-Kundendienst-Taschen.jpg 400w, https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/24-Stunden-Annahme-Schacht-ohne-Innenbox-mit-50-Kundendienst-Taschen-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/24-Stunden-Annahme-Schacht-ohne-Innenbox-mit-50-Kundendienst-Taschen-150x150.jpg 150w\" sizes=\"(max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/a><\/center><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Das_Organisationssystem\"><\/span><span data-contrast=\"auto\">Das Organisationssystem<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Damit die Auftragsorganisation in Ihrem Unternehmen vom Eingang \u00fcber die Verwaltung eines jeden Auftrags bin hin zu dessen Umsetzung in der Werkstatt selbst gelingt, sollten Sie einzelne Ma\u00dfnahmen vermeiden. Stattdessen lohnt es, ein umfassendes Organisationssystem einzurichten. Damit stellen Sie sicher, dass von Anfang bis Ende ein einheitliches Verfahren eine schnelle Einstellung Ihrer Mitarbeiter auf den jeweiligen Arbeitsauftrag erm\u00f6glicht. Ihr Vorteil liegt in der Entwicklung einer Arbeitsroutine, die Abl\u00e4ufe vereinfacht, schneller ablaufen l\u00e4sst und letztlich die Effizienz aller T\u00e4tigkeiten steigert.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Plantafeln_und_Auftragstaschen_%E2%80%93_hilfreiche_Hilfsmittel_im_praktischen_Einsatz\"><\/span><span data-contrast=\"auto\">Plantafeln und Auftragstaschen \u2013 hilfreiche Hilfsmittel im praktischen Einsatz<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Entgegen h\u00e4ufiger Annahmen gelingt eine umfassende Auftragsorganisation nicht nur mit aufw\u00e4ndigen organisatorischen Ma\u00dfnahmen. Stattdessen findet der Einstieg mit geradezu selbstverst\u00e4ndlichen Details statt. Ein gutes Beispiel hierf\u00fcr ist der Einsatz von zwei Dingen, die den Ablauf klar strukturieren helfen: <a href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/werkstattorganisation\/werkstattplaner-plantafeln\">Plantafeln<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/werkstattorganisation\/auftragstaschen\">Auftragstaschen<\/a>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/plantafel-mit-metallrahmen-und-robusten-kunststofffaechern-fuer-din-a5-auftragstaschen-und-formulare\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1419\" title=\"Plantafel mit Metallrahmen und robusten Kunststofff\u00e4chern f\u00fcr DIN A5-Auftragstaschen\" src=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/plantafel-mit-metallrahmen-und-robusten-kunststofffaechern-fuer-din-a5-auftragstaschen-und-formulare.jpg\" alt=\"plantafel-mit-metallrahmen-und-robusten-kunststofffaechern-fuer-din-a5-auftragstaschen-und-formulare\" width=\"600\" height=\"525\" srcset=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/plantafel-mit-metallrahmen-und-robusten-kunststofffaechern-fuer-din-a5-auftragstaschen-und-formulare.jpg 800w, https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/plantafel-mit-metallrahmen-und-robusten-kunststofffaechern-fuer-din-a5-auftragstaschen-und-formulare-300x263.jpg 300w, https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/plantafel-mit-metallrahmen-und-robusten-kunststofffaechern-fuer-din-a5-auftragstaschen-und-formulare-768x672.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Eine Plantafel bietet Ihnen die M\u00f6glichkeit, alle wichtigen Informationen rund um den erteilten Arbeitsauftrag kompakt und \u00fcbersichtlich an Ihre Mitarbeiter zu vermitteln. Hier kann die Zuweisung von Arbeitskr\u00e4ften zu einzelnen Auftr\u00e4gen erfolgen, sowie die Erg\u00e4nzung von weiteren Angaben zu Arbeitsplatz, Ger\u00e4tschaften, Ersatzteilen und vielem mehr. Ein Blick auf die Tafel beim Betreten der Werkstatt zeigt den Personen rasch, was nun zu tun ist und vermeidet lange Briefings, R\u00fcckfragen und Unklarheiten.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/auftragstaschen-a4-mit-kordel-werkstattmappe-auftragsmappe\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1423\" title=\"Auftragstaschen A4 mit Kordel: Werkstattmappe, Auftragsmappe\" src=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/auftragstaschen-a4-mit-kordel-werkstattmappe-auftragsmappe.jpg\" alt=\"auftragstaschen-a4-mit-kordel-werkstattmappe-auftragsmappe\" width=\"533\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/auftragstaschen-a4-mit-kordel-werkstattmappe-auftragsmappe.jpg 600w, https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/auftragstaschen-a4-mit-kordel-werkstattmappe-auftragsmappe-300x225.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 533px) 100vw, 533px\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Auftragstaschen dagegen fassen alle Bestandteile des Auftrags kompakt zusammen. Hier k\u00f6nnen Details zum Fahrzeug enthalten sein, wie etwa der Fahrzeugschl\u00fcssel selbst. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen die ausf\u00fchrenden Personen je nach Arbeitsschritt weitere Daten hinzuf\u00fcgen, so dass am Ende eine abschlie\u00dfende Dokumentation der T\u00e4tigkeiten f\u00fcr die Abrechnung zur Verf\u00fcgung steht.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Auftragsorganisation_und_Werkstattorganisation_%E2%80%93_Hand_in_Hand_zum_Erfolg\"><\/span><span data-contrast=\"auto\">Auftragsorganisation und Werkstattorganisation \u2013 Hand in Hand zum Erfolg<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-contrast=\"auto\">Wagen Sie nun den Schritt vom Organisationssystem im Ganzen hin zur\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/werkstattorganisation\"><span data-contrast=\"none\">Werkstattorganisation<\/span><\/a><span data-contrast=\"auto\">. Wenn auch die Werkstatt das widerspiegelt, was Sie sich f\u00fcr Ihr Unternehmen ausgedacht haben, haben Sie es geschafft, alle Bereiche Ihres Unternehmens wirksam zu vernetzen. Auftr\u00e4ge lassen sich so noch einfacher und strukturierter abarbeiten. Am Beispiel der Plantafel l\u00e4sst sich das gut darstellen.<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-contrast=\"auto\">Sowohl im Verwaltungs- als auch im technischen Bereich k\u00f6nnen Sie die einmal entwickelten \u00dcbersichten nutzen, um unterschiedliche Themenfelder in \u00fcbersichtlicher, weil immer wieder selber Form darzustellen.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fazit_%E2%80%93_So_wird_die_Werkstatt_durch_eine_funktionierende_Auftragsorganisation_zum_Erfolg\"><\/span><span data-contrast=\"auto\">Fazit \u2013 So wird die Werkstatt durch eine funktionierende Auftragsorganisation zum Erfolg<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Eine funktionierende Auftragsorganisation ist selbstverst\u00e4ndlich nur eine Komponente, um den Erfolg Ihrer Werkstatt sicherzustellen. Sie hilft aber, jeden Auftrag mit derselben Pr\u00e4zision zu erfassen, zu \u00fcberwachen und letztlich auch abzuschlie\u00dfen, wie den vorangegangenen.<\/p>\n<p><center><a href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/auftrag\/raedereinlagerung-block-mit-4-fach-saetzen\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1446 size-full\" title=\"Auftrag\/R\u00e4dereinlagerung, Block mit 4-fach S\u00e4tzen\" src=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/auftrag-raedereinlagerung-block-mit-4-fach-saetzen.jpg\" alt=\"auftrag-raedereinlagerung-block-mit-4-fach-saetzen\" width=\"400\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/auftrag-raedereinlagerung-block-mit-4-fach-saetzen.jpg 400w, https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/auftrag-raedereinlagerung-block-mit-4-fach-saetzen-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/auftrag-raedereinlagerung-block-mit-4-fach-saetzen-150x150.jpg 150w\" sizes=\"(max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/a> <a href=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/auftragsschutzhuelle-a4-auftragsmappe-mit-unterlagen-fach-leichte-ausfuehrung-pvc-rueckseite-grau\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1447 size-full\" title=\"Auftragsschutzh\u00fclle A4: Auftragsmappe mit Unterlagen-Fach, leichte Ausf\u00fchrung, PVC, R\u00fcckseite grau\" src=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/auftragsschutzhuelle-a4-auftragsmappe-mit-unterlagen-fach-leichte-ausfuehrung-pvc-rueckseite-grau.jpg\" alt=\"auftragsschutzhuelle-a4-auftragsmappe-mit-unterlagen-fach-leichte-ausfuehrung-pvc-rueckseite-grau\" width=\"400\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/auftragsschutzhuelle-a4-auftragsmappe-mit-unterlagen-fach-leichte-ausfuehrung-pvc-rueckseite-grau.jpg 400w, https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/auftragsschutzhuelle-a4-auftragsmappe-mit-unterlagen-fach-leichte-ausfuehrung-pvc-rueckseite-grau-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.hermann-direkt.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/auftragsschutzhuelle-a4-auftragsmappe-mit-unterlagen-fach-leichte-ausfuehrung-pvc-rueckseite-grau-150x150.jpg 150w\" sizes=\"(max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/a><\/center><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">So tr\u00e4gt ein gut durchdachtes Organisationssystem einen erheblichen Teil zu Ihrem Unternehmenserfolgs bei. Denn \u00fcber die so gewonnene Struktur l\u00e4sst sich Transparenz schaffen, Zeit und Arbeitskraft effektiv planen und damit die Leistungsf\u00e4higkeit Ihres Unternehmens sp\u00fcrbar steigern.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Eine Werkstatt ist dann besonders erfolgreich, wenn\u00a0die internen Prozesse\u00a0gut strukturiert sind.\u00a0Sichern k\u00f6nnen Sie diesen Erfolg durch\u00a0standardisierte\u00a0Arbeitsabl\u00e4ufe. Das beginnt bereits bei der Auftragsorganisation und somit noch lange vor dem ersten Handgriff am Fahrzeug selbst. Denn nur wenn das organisatorische Grundger\u00fcst reibungslos funktioniert, k\u00f6nnen Sie\u00a0die\u00a0Kapazit\u00e4ten\u00a0Ihres Betriebes effektiv und ohne unn\u00f6tige Zeitverluste einsetzen. Auftr\u00e4ge \u2013 der Schl\u00fcssel zum &hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1414,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[293,294,296,297,287,244,240,203,236,18,292,288,290,238,197,295,289,291,16,79],"class_list":["post-1408","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","","category-arbeitsorganisation","tag-annahme-box","tag-annahme-schacht","tag-aufragsschutzhuelle","tag-auftrag","tag-auftraege","tag-auftragsannahme","tag-auftragsmappe","tag-auftragsorganisation","tag-auftragstasche","tag-auftragstaschen","tag-erfassung","tag-erfolg","tag-kunde","tag-kundendiensttasche","tag-organisationssystem","tag-plantafeln","tag-schutzhuellen","tag-unternehmen","tag-werkstatt","tag-werkstattorganisation"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.2 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Die Auftragsorganisation immer im Griff - HERMANN Fachversand<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Welche Rolle spielt eine effektive Auftragsorganisation in der Werkstatt? 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